Do Ceny za regionální žurnalistiku je možné přihlásit jednotlivý příspěvek nebo monotematickou sérii maximálně 5 příspěvků. Cena je udělována za psanou regionální žurnalistiku (publikovanou v tisku i online), která pokrývá témata vyzdvihující a posilující regionální tradice a regionální identitu a také upozorňuje na regionální problematiku a nabízí její řešení. Přihlašující novináři musí patřit pod regionální médium či regionální přílohu.

Regionální novináři mohou svůj příspěvek přihlásit do geograficky vymezené Ceny za regionální žurnalistiku, nicméně jednotlivé poroty mají možnost přesunout některý ze článků do Ceny za regionální žurnalistiku.